هوش مصنوعی فرآیندفهم در آموزش عالی (EdTech & Process AI)

فرا، سامانه فرآیندفهم

از سؤال تا اقدام، در یک مسیر هوشمند

فرا پلتفرمی هوشمند و فرآیندفهم برای دانشگاه‌ها و مؤسسات آموزش عالی است که با هم‌افزایی هوش مصنوعی، درک زبان طبیعی و ارکستراسیون قطعی گردش کار، مسیر پیچیده امور آموزشی، پژوهشی و اداری را از پرسش اولیه تا ثبت اقدام نهایی هموار، سریع و مطمئن می‌سازد.

تعامل به زبان طبیعی بدون سردرگمی در منوها
انطباق کامل با آیین‌نامه‌ها و مصوبات دانشگاهی
گردش کار قطعی با نظارت انسانی (Human-in-the-Loop)
سامانه هوشمند برخط
پیشخوان تعاملی سامانه هوشمند فرا - راهنمای فرآیند دانشگاهی
چالش‌های جاری و تحول هوشمند

پیچیدگی فرآیندهای دانشگاهی چگونه به سادگی و سرعت تبدیل می‌شود؟

دانشجویان، اعضای هیئت علمی و کارشناسان سالانه صدها ساعت را میان سامانه‌های جزیره‌ای، فرم‌های مبهم و پیگیری‌های حضوری از دست می‌دهند. فرا این چرخه فرساینده را متوقف می‌کند.

چالش: جزیره‌ای بودن سامانه‌ها

سردرگمی میان سامانه‌های آموزشی و پژوهشی

نرم‌افزارهای ناپیوسته، نام‌های کاربری متعدد و ورود چندباره اطلاعات در پرتال‌های مختلف که کاربران را دچار ابهام و فرسودگی می‌کند.

راهکار فرا: درگاه گفتگومحور و یکپارچه

یک نقطه تماس واحد برای تمام خدمات دانشگاهی

دسترسی مستقیم و متمرکز به فرآیندهای دانشگاهی از طریق تعامل به زبان طبیعی، بدون نیاز به دانستن ساختار فنی یا منوهای درهم‌تنیده.

چالش: فرم‌های پیچیده و مدارک ناقص

بوروکراسی طاقت‌فرسا و رد مکرر درخواست‌ها

عدم اطلاع دقیق از مدارک مورد نیاز، بارگذاری فایل‌های اشتباه و رفت‌وبرگشت‌های فرساینده میان دانشجو و کارشناس آموزش.

راهکار فرا: پردازش هوشمند اسناد و OCR

هدایت مرحله‌به‌مرحله و استخراج خودکار داده‌ها

استخراج اطلاعات از فایل‌های پروپوزال، کارنامه و مدارک با هوش مصنوعی و اعتبارسنجی اولیه فرمت‌ها پیش از ارسال به کارتابل اداری.

چالش: مراجعات مکرر و پیگیری‌های فرساینده

بی‌اطلاعی از وضعیت پرونده و اتلاف زمان

معطل ماندن پرونده‌ها در کارتابل افراد، نیاز به مراجعات حضوری مکرر برای امضاها و بی‌خبری کامل متقاضی از مرحله فعلی درخواست.

راهکار فرا: گردش کار قطعی و شفافیت لحظه‌ای

پایش گام‌به‌گام و ارجاع خودکار وظایف

هدایت شفاف پرونده در میان اساتید، مدیر گروه و آموزش، ثبت دقیق زمان‌بندی اقدامات و اعلان لحظه‌ای پیشرفت به متقاضی.

چالش: تفسیرهای سلیقه‌ای از قوانین

تشتت آرا در اجرای آیین‌نامه‌ها و شیوه‌نامه‌ها

تغییر مکرر مصوبات، عدم آگاهی کامل از بندها و تبصره‌های قانونی و پاسخ‌های متناقض کارشناسان که سردرگمی حقوقی پدید می‌آورد.

راهکار فرا: بازیابی دانش سازمانی و ارجاع به ماده قانون

فهم عمیق آیین‌نامه‌ها و استناد قطعی حقوقی

موتور RAG اختصاصی فرا پاسخ‌ها را مستقیماً بر مبنای آخرین مصوبات مصوب دانشگاه استخراج کرده و شماره ماده و تبصره معتبر را پیوست می‌کند.

معماری محصول و بنیاد فناورانه

معماری ۴ رکن فرا: هم‌افزایی هوش مصنوعی و فرآیند قطعی

جداسازی هوشمندانه لایه درک زبان طبیعی از لایه اجرای قوانین سازمانی؛ جایی که هوش مصنوعی معنای درخواست را می‌فهمد و موتور فرآیند، صحت، امنیت و قطعیت اجرا را تضمین می‌کند.

اصل بنیادین: تفکیک ادراک از اجرا

عدم قطعیت هوش مصنوعی در برابر قطعیت گردش کار فرآیند

بزرگ‌ترین خطای سامانه‌های سنتی هوش مصنوعی، سپردن تصمیم‌گیری‌های قطعی قانونی به مدل‌های آماری و احتمالی است. فرا با تفکیک ساختارمند لایه‌ها این چالش را برطرف کرده است: هوش مصنوعی معنا و مقصود کاربر را به زبان طبیعی می‌فهمد؛ اما موتور گردش کار قطعیت قوانین، رعایت پیش‌نیازها و اجرای بدون خطای گام‌ها را تضمین می‌کند.

رکن اول

۱. انسان و نظارت نهایی (Human in the Loop)

دانشجو، استاد راهنما، مدیر گروه و کارشناس آموزش بازیگران اصلی هستند. تمام تصمیم‌گیری‌های حیاتی، امضاها و تأییدیه‌های نهایی تحت کنترل انسان باقی می‌ماند و سیستم هوشمند صرفاً نقش تسریع‌کننده و مشاور را ایفا می‌کند.

دانشجو استاد راهنما مدیر گروه تخصصی کارشناس آموزش
رکن دوم

۲. دانش سازمانی و آیین‌نامه‌ها (Institutional Knowledge)

پایگاه دانش پویا شامل آخرین آیین‌نامه‌های مصوب وزارت عتف، مصوبات شورای تحصیلات تکمیلی، شیوه‌نامه‌های نگارش پایان‌نامه، تقویم‌های آموزشی و چارت فرآیندی دانشگاه که مبنای هر پاسخ و ارجاع حقوقی است.

آیین‌نامه‌های مصوب شیوه‌نامه‌های پژوهشی مصوبات شوراها تقویم آموزشی
رکن سوم

۳. هوش مصنوعی فرآیندفهم (Process AI & NLU)

موتور درک زبان طبیعی محاوره‌ای و رسمی، نیت‌سنجی از ابراز نیازهای کاربران، خلاصه‌سازی سوابق متنی پرونده و پردازش بینایی اسناد (OCR) جهت استخراج خودکار فرم‌ها، بدون تحمیل اصطلاحات فنی به متقاضی.

درک زبان طبیعی نیت‌سنجی هوشمند پردازش اسناد و OCR تلخیص پرونده
رکن چهارم

۴. موتور گردش کار قطعی (Deterministic Workflow Engine)

موتور اجرایی قطعی و قانون‌محور که اعتبارسنجی پیش‌نیازها، گیت‌وی‌های شرطی، ارجاع وظایف به کارتابل افراد، رعایت مواعد زمانی (SLA) و نگهداری لاگ تغییرناپذیر ممیزی را با امنیت کامل تضمین می‌کند.

اجرای گام‌به‌گام گیت‌وی‌های شرطی کنترل پیش‌نیازها لاگ ممیزی و امنیت
تعامل یکپارچه ۴ رکن بر بستر زیرساخت احراز هویت متمرکز (SSO)، وب‌سرویس‌های دانشگاهی و پایگاه داده محلی
معماری ایزوله و مطمئن
ارکان ۴ گانه فناوری فرآیندفهم

چهار رکن هوشمند و یکپارچه در قلب سامانه فرا

هم‌افزایی هماهنگ میان هوش مصنوعی، گردش کار قطعی، پردازش اسناد و پایگاه دانش سازمانی برای تحول تجربه دانشگاهی و حذف سردرگمی اداری.

رکن اول: تعامل طبیعی
دستیار فرآیندفهم

دستیار هوشمند فرآیندفهم (Natural Interaction)

درک مکالمه‌ای و نیت‌سنجی از زبان محاوره‌ای و رسمی کاربران؛ هدایت گام‌به‌گام دانشجو و استاد به سوی فرآیند مناسب بدون نیاز به جست‌وجو در سامانه‌های پراکنده.

  • تشخیص قصد و نیت متقاضی از پیام‌های متنی
  • رفع ابهامات و پرسش‌های آموزشی در گفتگوی طبیعی
  • اتصال هوشمند گفتگو به فرم‌ها و مراحل فرآیندی
فناوری هسته پردازش زبان طبیعی (NLU)
رکن دوم: اجرای تضمین‌شده
موتور گردش کار

موتور گردش کار قطعی (Workflow Engine)

ارکستراسیون قانون‌محور و قطعی مراحل؛ کنترل سخت‌گیرانه گیت‌وی‌ها، پیش‌نیازهای تحصیلی و گردش خودکار پرونده میان کارشناس، استاد و مدیر گروه.

  • اجرای خط‌به‌خط گام‌ها بدون خطای منطقی
  • ارجاع هوشمند و خودکار کارتابل به افراد ذی‌صلاح
  • پایش مواعد زمانی و رعایت مهلت‌های آموزشی (SLA)
معماری فرآیند گردش کار قطعی و تراکنشی
رکن سوم: بینایی و تحلیل اسناد
پردازش هوشمند اسناد

پردازش هوشمند اسناد و OCR (Document Intelligence)

استخراج خودکار اطلاعات از کارنامه‌ها، پروپوزال‌ها و مدارک تحصیلی و تطبیق ساختار با شیوه‌نامه دانشگاه، همراه با رابط بازبینی برای تأیید نهایی توسط کارشناس.

  • استخراج هوشمند فیلدهای اطلاعاتی از فایل‌های PDF و تصویر
  • اعتبارسنجی اولیه فرمت و ساختار پیش از ارسال
  • نظارت انسانی (Human-in-the-Loop) برای راستی‌آزمایی قطعی
رویکرد اجرا استخراج هوشمند + بازبینی انسانی
رکن چهارم: هوش آیین‌نامه‌ای
پایگاه دانش پویا

بازیابی دانش سازمانی و آیین‌نامه‌ها (RAG)

موتور جست‌وجوی معنایی و بازیابی اسناد که پاسخ به هر پرسش آموزشی و پژوهشی را مستقیماً با استناد به آخرین مصوبات، شیوه‌نامه‌ها و بندهای قانونی تولید می‌کند.

  • استناد قطعی به شماره ماده، تبصره و تاریخ مصوبه
  • پیشگیری کامل از توهم آماری هوش مصنوعی (Anti-Hallucination)
  • به‌روزرسانی سریع پایگاه دانش با مصوبات و بخشنامه‌های جدید
مبنای پاسخ‌دهی استناد رسمی به آیین‌نامه‌ها
چرخه عملکرد فرآیندفهم

پنج گام هوشمند از طرح سؤال تا ثبت و اجرای اقدام رسمی

در فرا، هر درخواست دانشگاهی در چرخه‌ای شفاف و قانون‌مند پردازش می‌شود؛ از دریافت نیاز به زبان طبیعی تا بررسی آیین‌نامه‌ها، اعتبارسنجی موتور فرآیند و ثبت نهایی اقدام.

۰۱
گام اول

بیان طبیعی هدف توسط متقاضی

دانشجو یا استاد بدون نیاز به جست‌وجوی آیین‌نامه‌ها یا مواجهه با فرم‌های پیچیده، دغدغه یا درخواست خود را به زبان طبیعی (متنی یا صوتی) مطرح می‌کند.

۰۲
گام دوم

نیت‌سنجی هوشمند و استخراج داده‌ها

هوش مصنوعی مقصود کاربر را تحلیل کرده و با بینایی اسناد (OCR)، فیلدهای موردنیاز را از کارنامه، پروپوزال و مدارک پیوست استخراج می‌کند.

۰۳
گام سوم

تطبیق خودکار با آیین‌نامه‌ها (RAG)

پایگاه دانش سازمانی با جست‌وجوی معنایی در مصوبات دانشگاه، شرایط سنوات، سقف واحد، آستانه ۳۰٪ همانندجویی و پیش‌نیازها را بررسی می‌کند.

۰۴
گام چهارم

اعتبارسنجی موتور فرآیند قطعی

موتور گردش کار قطعی، گیت‌وی‌های شرطی را ارزیابی کرده و پرونده را بدون خطا و با رعایت مهلت‌های زمانی به کارتابل مسئول هدایت می‌نماید.

۰۵
گام پنجم

ثبت رسمی تصمیم و اعلان لحظه‌ای

تأییدیه توسط استاد یا کارشناس آموزش ثبت شده، لاگ ممیزی تغییرناپذیر شکل گرفته و وضعیت پرونده بلافاصله به متقاضی اعلان می‌شود.

پایش لحظه‌ای پیشرفت فرآیند و رعایت مواعد زمانی (SLA) در تمامی مراحل ۵ گانه
شفافیت و رهگیری کامل
ویترین کاربردی تحصیلات تکمیلی

هفت فرآیند پرکاربرد دانشگاهی؛ از انتخاب استاد تا فراغت از تحصیل

فرا بوروکراسی فرساینده فرآیندهای تحصیلات تکمیلی را به مسیری گفتگومحور، گام‌به‌گام و شفاف تبدیل می‌کند که در آن هر مرحله کاملاً با آیین‌نامه‌ها و قوانین آموزشی همسو است.

فرآیند اول تحصیلات تکمیلی

انتخاب و تخصیص استاد راهنما

بررسی خودکار ظرفیت دانشکده
ضابطه کلیدی: بررسی برخط ظرفیت پذیرش اساتید دانشکده و ثبت اولویت‌های ۳ گانه توسط دانشجو بدون نیاز به پیگیری حضوری.

دانشجو پس از گذراندن واحدهای آموزشی مصوب، اولویت‌های استاد راهنمای خود را بر مبنای علایق پژوهشی ثبت می‌کند. فرا ظرفیت خالی اساتید را به صورت سیستمی استعلام کرده و پرونده را جهت موافقت به کارتابل استاد و تایید مدیر گروه هدایت می‌نماید.

نقش‌های درگیر
دانشجو، اساتید منتخب، مدیر گروه، کارشناس آموزش
مدارک و ورودی‌ها
فرم ۳ اولویت استاد راهنما، گرایش تحصیلی و زمینه پژوهشی
خروجی رسمی
حکم قطعی تخصیص استاد راهنما و ثبت در کارنامه تحصیلی
مزیت فرا
حذف مراجعات مکرر و کنترل آنی ظرفیت راهنمایی
فرآیند دوم تحصیلات تکمیلی

ثبت و تصویب طرح پیشنهادی (پروپوزال)

بررسی خودکار همانندجویی
ضابطه کلیدی: کنترل درصد همانندی سامانه ایرانداک/سمیم‌نور با حد آستانه حداکثر ۳۰٪ و تطبیق ساختار فایل با شیوه‌نامه.

دانشجو فایل پروپوزال را بارگذاری می‌کند؛ فرا با پردازش سند، ساختار نگارشی، چکیده و متغیرهای پژوهش را استخراج کرده و گواهی همانندی را ارزیابی می‌کند. پس از تأیید استاد راهنما، پرونده مستقیماً وارد جلسه شورای تحصیلات تکمیلی گروه می‌گردد.

نقش‌های درگیر
دانشجو، استاد راهنما، شورای گروه، معاون پژوهشی
مدارک و ورودی‌ها
فایل PDF پروپوزال، گواهی ایرانداک و فرم پیشینه پژوهش
خروجی رسمی
صورتجلسه تصویب پروپوزال و ثبت کد اخلاق پژوهشی
مزیت فرا
استخراج خودکار داده‌ها و سنجش سریع سقف ۳۰٪ همانندی
فرآیند سوم تحصیلات تکمیلی

اخذ مجوز دفاع از پایان‌نامه / رساله

اعتبارسنجی فاصله زمانی قانونی
ضابطه کلیدی: اعتبارسنجی خودکار حداقل فاصله ۴ ماهه از تصویب پروپوزال، فرم ۲ و گزارش ۲۷۲ سامانه آموزشی.

موتور فرآیند فرا گذراندن تمامی واحدهای آموزشی، تسویه مالی ترم و سپری شدن زمان قانونی (حداقل ۴ ماه در ارشد) را صحت‌سنجی کرده و پس از بارگذاری فرم شماره ۲ و نسخه نهایی، مجوز صدور ابلاغ داوران را صادر می‌نماید.

نقش‌های درگیر
دانشجو، استاد راهنما، آموزش تحصیلات تکمیلی
مدارک و ورودی‌ها
فرم ۲ اعلام آمادگی، گزارش ۲۷۲ سامانه آموزشی و فایل پایان‌نامه
خروجی رسمی
مجوز رسمی دفاع با تاریخ و ساعت تعیین‌شده و رزرو سالن
مزیت فرا
صحت‌سنجی قطعی پیش‌نیازها و عدم امکان رد پرونده در روز دفاع
فرآیند چهارم تحصیلات تکمیلی

برگزاری جلسه دفاع و مدیریت داوران

تولید خودکار فرم‌های ۴، ۵ و ۷
ضابطه کلیدی: صدور خودکار دعوت‌نامه داوران، تنظیم صورتجلسه الکترونیک دفاع و فرم‌های ۴، ۵ و ۷ با امضای دیجیتال.

فرا با ارکستراسیون تاریخ و هماهنگی داوران داخلی و خارجی، فرم‌های جلسه را پیش‌پیکربندی می‌کند. در انتهای جلسه، نمرات داوران به تفکیک آیتم‌های ارزیابی ثبت و میانگین نمره با امضای الکترونیک در سامانه رسمی مستند می‌شود.

نقش‌های درگیر
دانشجو، هیئت داوران، نماینده تحصیلات تکمیلی، استاد راهنما
مدارک و ورودی‌ها
اسلایدهای ارائه، فرم دعوت از داوران و صورتجلسه ارزیابی
خروجی رسمی
فرم‌های نهایی ۴، ۵ و ۷ و صورتجلسه امضاشده دفاع
مزیت فرا
حذف کاغذبازی روز دفاع و ثبت فوری صورتجلسه با امضای دیجیتال
فرآیند پنجم تحصیلات تکمیلی

ثبت نهایی نمره پایان‌نامه و پایش اصلاحات

کنترل مهلت ۴۵ روزه
ضابطه کلیدی: کنترل مهلت دقیق ۴۵ روزه اعمال اصلاحات داوران، تأییدیه داور ناظر و ثبت سیستمی نمره در سامانه آموزشی.

پس از دفاع، تایمر SLA فعال می‌شود. دانشجو اصلاحات را بارگذاری و گزارش تغییرات را ضمیمه می‌نماید. پس از تأییدیه آنلاین داور اصلاحات و محاسبه امتیاز مقالات، نمره قطعی بدون نیاز به پیگیری حضوری مستقیماً در پرونده درج می‌گردد.

نقش‌های درگیر
دانشجو، استاد راهنما، داور ناظر اصلاحات، اداره آموزش
مدارک و ورودی‌ها
نسخه اصلاح‌شده پایان‌نامه، گواهی مقالات مستخرج و فرم اصلاحات
خروجی رسمی
ثبت نمره نهایی در سامانه آموزشی و بستن پرونده دفاع
مزیت فرا
پایش خودکار مهلت ۴۵ روزه با هشدارهای زمان‌بندی‌شده
فرآیند ششم تحصیلات تکمیلی

تسویه‌حساب جامع و فارغ‌التحصیلی

هماهنگی هم‌زمان ۵ واحد دانشگاهی
ضابطه کلیدی: ارکستراسیون هماهنگ تسویه میان آموزش، امور مالی، پژوهش، امور رفاهی و کتابخانه مرکزی بدون مراجعه حضوری.

فرآیند فارغ‌التحصیلی که پیش از این هفته‌ها به طول می‌انجامید، در فرا به صورت موازی به ۵ واحد مربوطه ارسال و با کنترل خودکار عدم بدهی کتابخانه، خوابگاه و مالی، در کمترین زمان ممکن منجر به صدور مدرک موقت می‌شود.

نقش‌های درگیر
دانشجو، آموزش، مالی، امور خوابگاه، کتابخانه مرکزی
مدارک و ورودی‌ها
درخواست تسویه، نسخه دیجیتال پایان‌نامه و ابطال کارت
خروجی رسمی
گواهی موقت پایان تحصیلات و دانشنامه رسمی
مزیت فرا
تسویه کاملاً غیرحضوری و کاهش چشمگیر زمان فرآیند
فرآیند هفتم تحصیلات تکمیلی

امور نظام وظیفه، تمدید و لغو معافیت تحصیلی

پایش سنوات و استعلام مدارک
ضابطه کلیدی: پایش خودکار سنوات مجاز تحصیلی، هشدار پیشگیرانه پایان مهلت معافیت و استعلام الکترونیک مدارک پلیس +۱۰.

فرا با رصد تقویم آموزشی و سنوات دانشجو، پیش از رسیدن به مهلت بحرانی نظام وظیفه اخطارهای لازم را ارسال و فرم‌های تمدید سنوات یا لغو معافیت پس از دفاع را به طور خودکار آماده می‌نماید تا هیچ دانشجویی دچار غیبت نظام وظیفه نشود.

نقش‌های درگیر
دانشجو، کارشناس نظام وظیفه دانشگاه، پلیس +۱۰
مدارک و ورودی‌ها
برگه معافیت قبلی، کارنامه ترمی و استعلام سنوات آموزشی
خروجی رسمی
نامه رسمی تمدید معافیت تحصیلی یا لغو معافیت به فراجا
مزیت فرا
جلوگیری قطعی از ورود به غیبت سربازی با هشدارهای هوشمند
امنیت سازمانی و گاردریل‌های هوش مصنوعی

معماری امن، انطباق با مقررات و همزیستی با سامانه‌های دانشگاهی

سامانه فرا با رویکرد حاکمیت داده، گاردریل‌های هوش مصنوعی و تفکیک دقیق دسترسی‌ها، برای انطباق با الزامات محرمانگی و چارچوب‌های اداری مؤسسات آموزش عالی مهندسی شده است.

۰۱

کنترل دسترسی نقش‌محور (RBAC)

ماتریس دسترسی چندسطحی منطبق بر ساختار آموزش عالی؛ تفکیک شفاف وظایف و اختیارات دانشجو، استاد راهنما، داور، کارشناس آموزش و شورای تحصیلات تکمیلی بر پایه اصل حداقل دسترسی.

  • تفکیک کوچک وظایف و اختیارات در کارتابل آموزشی
  • مدیریت تفویض موقت اختیارات استاد راهنما و اعضای شورا
  • ثبت رویدادنگاری تغییرناپذیر (Audit Trail) برای تمام تصمیمات و گردش پرونده‌ها
۰۲

گاردریل‌های امنیتی هوش مصنوعی

جلوگیری از خروجی‌های ساختگی (Hallucination) از طریق مقیدسازی مدل به آیین‌نامه‌ها، فیلتر داده‌های حساس و اعمال کنترل انسانی (Human-in-the-Loop) بر تصمیم‌گیری‌ها.

  • پاسخ‌دهی انحصاری و استنادی بر مبنای متون مصوب آیین‌نامه‌های دانشگاه
  • جلوگیری از نشت اطلاعات حساس یا سوالات آزمون‌های جامع
  • نظارت و تأیید نهایی توسط کارشناسان آموزش پیش از اعمال تصمیمات رسمی
۰۳

حاکمیت و محرمانگی داده‌های دانشگاهی

مالکیت سازمانی اسناد علمی، پروپوزال‌ها و پایان‌نامه‌ها نزد دانشگاه؛ رمزنگاری چندلایه‌ای داده‌ها در حال انتقال و سکون، با امکان استقرار بر سرورهای درون‌دانشگاهی.

  • عدم استفاده از اسناد و پایان‌نامه‌ها برای آموزش مدل‌های عمومی
  • رمزنگاری پیشرفته در سطح پایگاه داده و مجاری ارتباطی
  • امکان استقرار بر سرورهای On-Premise یا زیرساخت ابری اختصاصی دانشگاه
۰۴

تفکیک پایگاه دانش از اطلاعات شخصی

جداسازی ساختاری مخزن اسناد و مصوبات عمومی از سوابق تحصیلی و پرونده‌های دانشجویی؛ تضمین حریم خصوصی افراد در عین پاسخگویی دقیق سیستم به استعلام‌های آموزشی.

  • مخزن داده‌محور و نمایه‌گذاری‌شده مصوبات و آیین‌نامه‌های عتف
  • ایزولاسیون اطلاعات کاربری، نمرات و مکاتبات اداری دانشجو
  • مدیریت نسخه‌های بخشنامه‌ها و اعمال تغییرات بر اساس سال ورود دانشجو
یکپارچه‌سازی و همزیستی در کنار سامانه‌های موجود

همزیستی بدون اصطکاک با زیرساخت‌های جاری دانشگاه از طریق لایه امن API

فرا برای جایگزینی ناگهانی سیستم‌های مستقر طراحی نشده است؛ بلکه از طریق رابط‌های برنامه‌نویسی استاندارد و تبادل ایمن پیام‌ها، در کنار سامانه‌های موجود به عنوان شتاب‌دهنده فرآیندها عمل می‌کند.

مدیریت امور آموزشی

سامانه آموزشی (SIS)

تبادل وضعیت تحصیلی، واحدهای گذرانده، تراز مالی و بررسی خودکار پیش‌نیازهای تصویب پروپوزال و دفاع پایان‌نامه از طریق وب‌سرویس‌های امن.

ارتباط استاندارد REST API / Webhooks
سامانه یادگیری

سامانه آموزش مجازی (LMS)

هماهنگی جلسات دفاع مجازی، تحویل تکالیف سمینار پژوهشی و یکپارچگی دسترسی به منابع دوره‌های تحصیلات تکمیلی.

پروتکل اتصال LTI 1.3 / REST API
اتوماسیون اداری

اتوماسیون‌های مکاتبات اداری

ارجاع خودکار مصوبات شورا، صورتجلسات دفاع و ابلاغیه‌های داوری به دبیرخانه و سامانه‌های اداری (دیدگاه، چارگون، پیوند و...).

لایه تبادل REST API / ECE
احراز هویت متمرکز

ورود یکپارچه (SSO / CAS)

ورود بی‌دردسر اساتید و دانشجویان با نام کاربری و گذرواژه معتبر دانشگاه بدون نیاز به تعریف حساب مجزا یا تغییر کلمه عبور.

استاندارد هویت CAS / OAuth2 / SAML

استقرار On-Premise

نصب در مرکز داده و سرورهای محلی دانشگاه

لایه واسط API استاندارد

ارتباط امن با سامانه آموزشی، LMS و اتوماسیون

تفکیک داده‌های هویتی

جداسازی اسناد علمی از اطلاعات فردی دانشجویان

حاکمیت داده دانشگاهی

مالکیت سازمانی اسناد و مقالات علمی بدون وابستگی خارجی

پرسش‌های متداول دانشگاهی

پاسخ به دغدغه‌های کلیدی دانشگاه‌ها؛
شفافیت در انتخاب و استقرار پایلوت

پاسخ به پرتکرارترین پرسش‌های معاونان آموزشی، مدیران تحصیلات تکمیلی، رؤسای مراکز فناوری اطلاعات و استادان دانشگاه درباره کارکرد، امنیت و فرآیند استقرار فرا.

سؤالی دارید که در این لیست نیست؟

تیم کارشناسان دانشگاهی فرا آماده پاسخگویی به شماست.

چنانچه نیازمند بررسی تخصصی شرایط دانشکده خود، آیین‌نامه‌های خاص یا الزامات امنیتی فناوری اطلاعات دانشگاه هستید، با ما گفتگو کنید.

چت‌بات‌های متنی عمومی صرفاً به تولید متن بر اساس احتمالات زبانی می‌پردازند و هیچ درکی از منطق اجرایی، مراحل اداری و وضعیت تحصیلی دانشجو ندارند. در نقطه مقابل، «فرا» یک سامانه فرآیندفهم تخصصی است که به موتور گردش کار هوشمند متصل بوده و علاوه بر پاسخگویی مستند به قوانین، می‌تواند درخواست‌ها را گام‌به‌گام در مسیرهای تاییدیه آموزشی و پژوهشی پیش ببرد.

خیر؛ فرا جایگزین سامانه‌های آموزشی یا پرتال‌های ثبت‌نامی دانشگاه نمی‌شود، بلکه به‌عنوان یک لایه تعاملی هوشمند و شتاب‌دهنده در کنار آن‌ها همزیستی می‌کند. فرا با برقراری ارتباط ایمن با سامانه‌های موجود دانشگاه، فرآیندهای پیچیده تحصیلات تکمیلی (نظیر انتخاب واحد تخصصی، دفاع و تأییدیه پروپوزال) را برای کاربران تسهیل می‌نماید.

امنیت اطلاعات در فرا بر پایه کنترل دسترسی نقش‌محور چندسطحی (Academic RBAC)، گاردریل‌های سخت‌گیرانه هوش مصنوعی و تفکیک ساختاری اسناد عمومی از سوابق شخصی دانشجویان تأمین می‌شود. داده‌های دانشگاه رمزنگاری شده و هرگز برای آموزش عمومی مدل‌های زبانی استفاده نخواهند شد.

خیر؛ هیچ سامانه پردازش تصویری در جهان خطای صفر ندارد. فرا با علم به حساسیت مدارک دانشگاهی، با رویکرد «نظارت انسانی در حلقه» (Human-in-the-Loop) عمل می‌کند؛ به این معنی که پیش‌نویس استخراج‌شده از کاربرگ‌ها یا گواهی‌ها همواره پیش از ثبت نهایی، جهت تأیید یا ویرایش به کارشناس آموزش و دانشجو نمایش داده می‌شود.

بله؛ سامانه فرا از معماری پایگاه دانش اختصاصی (RAG) بهره می‌برد. تمامی آیین‌نامه‌ها، شیوه‌نامه‌های نگارش پایان‌نامه، مصوبات شورای پژوهشی و بخشنامه‌های اختصاصی هر دانشگاه به صورت تفکیک‌شده نمایه‌سازی شده و پاسخ‌های هوش مصنوعی منحصراً با استناد به این اسناد تولید می‌گردد.

اساتید راهنما، مشاور، داوران و مدیران گروه‌های آموزشی دارای کارتابل اختصاصی هستند. فرا با خلاصه‌سازی سوابق پژوهشی دانشجو، ارائه پیشنهادهای تطبیق با آیین‌نامه و آماده‌سازی پیش‌نویس صورتجلسات دفاع، بار اداری و زمان بررسی اساتید را به میزان چشمگیری کاهش می‌دهد.

اتصال فرا به سامانه آموزش مجازی (LMS) از طریق پروتکل‌های استاندارد LTI 1.3 و وب‌سرویس‌های REST انجام می‌شود. این یکپارچگی امکان برگزاری جلسات دفاع آنلاین، ثبت نمرات سمینار و دسترسی به منابع پژوهشی دوره‌ها را بدون نیاز به جابجایی بین سامانه‌ها فراهم می‌سازد.

بله؛ نسخه سازمانی فرا امکان استقرار کامل بر روی دیتاسنتر و سرورهای محلی دانشگاه (On-Premise) در بستر ایزوله و بدون وابستگی به اینترنت خارجی را دارد تا حاکمیت کامل داده‌ها در اختیار مرکز فناوری اطلاعات دانشگاه باقی بماند.

در دوره پایلوت دانشگاهی، متناسب با اولویت‌های دانشکده منتخب، فرآیندهای پرتراکم نظیر تصویب پروپوزال، فرآیند همانندجویی، هماهنگی و داوری جلسات دفاع پایان‌نامه و تسویه‌حساب پژوهشی در یک محیط آزمایشی ایزوله فعال و با حضور کاربران واقعی ارزیابی می‌شوند.

برای آغاز فرآیند، کافی است فرم درخواست دمو را در انتهای همین صفحه تکمیل فرمایید. پس از تماس اولیه کارشناسان و هماهنگی جلسه معرفی آنلاین یا حضوری، یک نمونه تست متناسب با آیین‌نامه‌های دانشگاه شما آماده شده و چارچوب قرارداد پایلوت تقدیم شورای آموزشی و پژوهشی خواهد شد.

پایلوت و دموی دانشگاهی فرا

هوشمندسازی فرآیندهای تحصیلات تکمیلی دانشگاه شما

جهت بررسی نیازمندی‌ها، ارزیابی انطباق با آیین‌نامه‌ها و راه‌اندازی نسخه پایلوت در دانشکده یا دانشگاه خود، فرم زیر را تکمیل نمایید.

درخواست پایلوت دانشگاهی با موفقیت ثبت شد!

کارشناسان راهکارهای دانشگاهی فرا ظرف ۲۴ ساعت کاری آینده جهت هماهنگی جلسه ارزیابی و دمو با شما تماس خواهند گرفت.

اطلاعات ارسالی مطابق با استانداردهای محرمانگی داده‌های دانشگاهی محفوظ خواهد ماند.

ارتباط مستقیم با تیم توسعه و پشتیبانی فرا

برای مشاوره‌های تخصصی، استعلام فنی دانشگاهی یا بررسی نیازمندی‌های خاص دانشکده خود می‌توانید مستقیماً با ما در تماس باشید:

خط مستقیم مشاوره و فروش

۰۹۱۳ ۳۰۷ ۷۴۶۰

مکاتبات رسمی دانشگاهی

info@payahub.ir

ساعات پذیرش جلسات

شنبه تا چهارشنبه: ۸:۰۰ الی ۱۷:۴۵

تعهدات ما در دوره دمو و پایلوت

  • نمایش سناریوی زنده متناسب با فرآیندهای جاری دانشگاه (پیشخوان خدمت دانشجو و استاد)
  • بررسی فنی مدل داده و شیوه اتصال امن به سامانه آموزشی و LMS بدون تغییر ساختار آن‌ها
  • ارائه محیط تست ایزوله (Sandbox) جهت ارزیابی کارشناسان آموزش و اعضای هیئت علمی
  • تطبیق کامل گاردریل‌های هوش مصنوعی با شیوه‌نامه‌ها و مقررات مصوب دانشگاه